Auditoría NOM-036 STPS: guía, checklist y formatos de riesgo ergonómico | SafetyIsab
NOM-036-1-STPS-2018

Auditoría NOM-036 : factores de riesgo ergonómico

Verificamos si tu empresa identifica, analiza y controla el riesgo ergonómico por manejo manual de cargas como lo exige la STPS: análisis del Capítulo 7, valores de referencia, medidas de control, vigilancia a la salud y capacitación. Detectamos cada brecha y te entregamos el plan para cerrarla y proteger la salud de tu personal.

Qué es

Qué exige la NOM-036 y por qué te auditan

La NOM-036-1-STPS-2018 obliga a los centros de trabajo a identificar, analizar, prevenir y controlar los factores de riesgo ergonómico derivados del manejo manual de cargas: levantar, bajar, empujar, jalar, transportar o estibar objetos con la fuerza del cuerpo. El objetivo es prevenir los trastornos musculoesqueléticos —lesiones de espalda, hombros, cuello y articulaciones—, una de las causas más frecuentes de incapacidades y ausentismo en la industria. Es la "Parte 1" de la NOM-036, dedicada específicamente a las cargas.

La norma establece valores y masas de referencia: cuando el manejo de cargas los supera, se requiere una evaluación específica. A partir de ahí pide medidas de prevención y control, vigilancia a la salud de los trabajadores expuestos, información y capacitación, y los registros correspondientes. Como en toda inspección, la STPS pide la evidencia documental. Una auditoría NOM-036 revisa ese conjunto y te dice qué te falta antes de que te lo señalen.

Esta auditoría forma parte del hub de auditorías STPS, dentro de tu cumplimiento STPS integral.

Cómo se cumple

Las tres etapas que exige la NOM-036

Identificar
dónde hay manejo de cargas
  • Puestos con manejo manual de cargas (7.2)
  • Tipo de tarea, frecuencia y duración
  • Umbral: cargas de 3 kg o más, más de una vez al día
Evaluar
el nivel de riesgo (7.3)
  • Apéndice I: levantar, bajar o transportar
  • Apéndice II: empujar, jalar o arrastrar
  • Evaluación específica cuando el riesgo persiste
Controlar
y vigilar la salud
  • Programa de ergonomía con fechas y responsable
  • Vigilancia a la salud del personal expuesto
  • Capacitación, registros y aptitud física

La auditoría confirma en qué etapa estás y qué te falta para cerrar el cumplimiento con su evidencia.

Qué revisamos

Qué cubre la auditoría NOM-036

Identificación por puesto Que estén detectadas las tareas con manejo manual de cargas, con frecuencia y duración. Numeral 7.2
Análisis y estimación Estimación del riesgo por Apéndice I o II, y evaluación específica donde la norma la exige. Numeral 7.3
Valores de referencia Que se respeten las masas máximas y la masa acumulada por jornada. Numeral 8.3
Programa de ergonomía Medidas de control con fechas (≤1 año), responsable y evaluación posterior. Numerales 8.4 y 8.5
Vigilancia a la salud Exámenes médicos y expediente clínico del personal expuesto. Capítulo 9
Capacitación y registros Capacitación reforzada cada dos años y registros listos para inspección. Capítulo 10 y 5.6
A quién aplica

El umbral de 3 kg y desde cuándo es exigible

La norma aplica en todo el país a los centros de trabajo donde el personal realiza manejo manual de cargas de forma cotidiana, más de una vez al día. Hay un piso claro: no aplica a cargas menores a 3 kg(numeral 2.1); se considera "carga" la de masa igual o mayor a 3 kg. Si en tu operación hay almacén, producción, surtido, logística o construcción con tareas que impliquen mover objetos a mano con esa frecuencia, la NOM-036-1 te aplica, aunque nadie levante "bultos pesados".

Conviene saber las fechas, porque es una de las dudas más comunes: la norma entró en vigor el 2 de enero de 2020, pero sus numerales más exigentes —el análisis completo del Capítulo 7, el programa de ergonomía (8.4 y 8.5) y parte de las masas de referencia (8.3 b 2)— son plenamente obligatorios desde el 4 de enero de 2023. Es decir, hoy la STPS puede pedirte el análisis y el programa completos, no solo las medidas básicas.

El corazón del cumplimiento

El análisis de riesgo ergonómico (Capítulo 7)

La obligación central (numeral 5.1) es contar con el análisis de los factores de riesgo ergonómico por manejo manual de cargas. Se construye en pasos. Primero, la identificación de las actividades, tareas o puestos que implican manejo de cargas, con los trabajadores involucrados, la frecuencia y la duración (numeral 7.2). Luego, la estimación del nivel de riesgo(numeral 7.3), que se hace conforme al Apéndice I cuando se trata de levantar, bajar o transportar, o al Apéndice II cuando se trata de empujar, jalar o arrastrar.

Cuando la estimación simple no basta o el riesgo persiste, se realiza una evaluación específica, que ya requiere un responsable con la capacitación acreditada. Todo queda en un informe con los datos del centro, las actividades analizadas, los resultados, las conclusiones, las acciones y el responsable (numeral 7.4). Dos exigencias que suelen fallar: el análisis debe estar disponible para los trabajadores que manejan cargas (numeral 7.5) e integrarse al diagnóstico de seguridad y salud de la NOM-030(numeral 7.7), no vivir en una carpeta aparte.

Los números que debes conocer

Masas y valores de referencia

A diferencia de otras normas, la NOM-036-1 trae valores de referencia concretos. Son límites: la masa real que maneja un trabajador debe ser igual o menor, considerando además la frecuencia, la distancia, la posición y el agarre. Estas son las masas máximas de levantamiento de la Tabla 1 (numeral 8.3):

Grupo de trabajadores Masa máxima de levantamiento
Hombres de 18 a 45 años 25 kg
Mujeres de 18 a 45 años 20 kg
Mujeres mayores de 45 años 15 kg
Mujeres en gestación o hasta 10 semanas tras el parto 10 kg
Hombres mayores de 45 años Previa evaluación médica de aptitud física

Además hay límites de masa acumulada por jornada de 8 horas, según la distancia de transporte: no exceder 10,000 kg en distancias menores a 10 m, ni 6,000 kg en distancias de hasta 20 m. Y cuando el trabajo es en equipo, la capacidad conjunta se reduce: dos personas equivalen a dos terceras partes de la suma de sus capacidades individuales, y tres personas, a la mitad. En la estimación por Apéndice I, el resultado se ubica en una escala —bajo (0 a 4), medio (5 a 12), alto (13 a 20) y muy alto (21 a 32)— que define cuándo hay que actuar.

No todo es levantar

Empujar, jalar y arrastrar (Apéndice II)

Un error común es pensar que la NOM-036 solo mira el levantamiento. No: el empuje y el arrastre —mover diablitos, patines, tambos, carros de carga— también son manejo manual de cargas, y tienen su propio método de estimación en el Apéndice II. Ahí las masas de referencia dependen del modo en que se mueve la carga: rodando(sobre ruedas) se toleran hasta 400, 600 o 1000 kg según el nivel de riesgo; girando una carga sobre su base, 80, 120 o 150 kg; y arrastrando o deslizando directamente, apenas 25, 50 u 80 kg. La diferencia es enorme, y por eso la norma empuja —literalmente— hacia las ruedas y las ayudas mecánicas.

La estimación del Apéndice II considera también la distancia por viaje: hasta 2 m se considera corta, entre 2 y 10 m media, y más de 10 m deficiente. Para estas tareas, una medida de control clave que verifica la auditoría es que la carga no exceda la capacidad nominal del equipo auxiliar y que ese equipo esté en buen estado. Es el tipo de detalle que separa una operación que "mueve cosas como puede" de una que gestiona el riesgo de forma medible, que es justo lo que la STPS espera encontrar documentado.

De la estimación a la acción

Medidas de control y programa de ergonomía (Capítulo 8)

El resultado del análisis no es un fin: es el disparador de las medidas de prevención y control. La norma exige que quien maneja cargas tenga aptitud física avalada por un médico(numeral 8.1) y que exista un procedimiento de seguridad para el manejo manual de cargas, que contemple la técnica adecuada, las características de la carga, las condiciones del ambiente, la trayectoria y los materiales peligrosos (numeral 8.2).

Cuando el análisis lo indica, hay que implementar un Programa de ergonomía(numerales 8.4 y 8.5) con los puestos sujetos, las medidas de control, las fechas de ejecución —no mayores a un año—, el control de avances, el responsable y la evaluación posterior. Las medidas pueden ser administrativas(limitar tiempos y frecuencias, programar descansos, rotar o diversificar actividades) o técnicas(modificar procedimientos, sustituir o adecuar equipos, incorporar ayudas mecánicas, redistribuir el espacio). La lógica de la norma es clara: primero intenta eliminar o reducir la carga en el origen; el EPP y las buenas prácticas vienen después, no en lugar de rediseñar la tarea.

La obligación que más se olvida

Vigilancia a la salud (Capítulo 9)

Muchas empresas hacen el análisis pero olvidan esta parte, y es de las que más pesa en una inspección. El patrón debe tener un programa de vigilancia a la salud con exámenes médicos iniciales —para la historia clínica laboral— y de seguimiento, practicados por un médico con conocimientos en medicina del trabajo. El seguimiento es clínico y se apoya, cuando conviene, en el Cuestionario Nórdico de Kuorinka(Guía de referencia II) para detectar molestias musculoesqueléticas de forma temprana.

El médico es quien determina la aptitud física del trabajador para el manejo de cargas y, en su caso, el periodo de recuperación. Y hay un dato que conviene tener presente: el expediente clínico se conserva al menos cinco años(numeral 9.4), un plazo mayor que el de otras evidencias. La vigilancia a la salud es, además, lo que convierte a la NOM-036 en una norma que de verdad previene lesiones y no solo en un trámite documental.

Lo que sostiene todo

Capacitación, registros y obligaciones del trabajador

El personal expuesto debe recibir capacitación y adiestramiento(Capítulo 10) con teoría, práctica y evaluación sobre los efectos a la salud, el reconocimiento de los factores de riesgo y la forma segura de manejar cargas. Se imparte a quien ingresa o maneja cargas por primera vez, antes de iniciar actividades, y se refuerza al menos cada dos años(numeral 10.3) —o antes si cambian las herramientas o las condiciones—, con su registro de nombre, puesto, fecha, temas e instructor. El patrón conserva los registros de las medidas preventivas y de los exámenes médicos (numeral 5.6).

La norma también fija obligaciones para los trabajadores(Capítulo 6): observar las medidas de prevención y los procedimientos de trabajo seguro, dar aviso de condiciones inseguras, mantener su área ordenada, participar en la capacitación, informar de afectaciones a su salud y someterse a los exámenes médicos del programa de vigilancia. Una auditoría revisa ambos lados, porque un procedimiento seguro que el personal no conoce ni aplica no protege a nadie ni cumple la norma.

Cómo trabajamos

Cómo es nuestra auditoría NOM-036

Nuestra auditoría replica lo que haría un inspector, pero del lado de tu empresa. Recorremos los puestos para confirmar la identificación de las tareas con manejo de cargas; revisamos el análisis del Capítulo 7 y su estimación por Apéndice I o II; verificamos que se respeten las masas y la masa acumulada de referencia; comprobamos el programa de ergonomía, la vigilancia a la salud y los exámenes médicos, la capacitación y sus refuerzos, y que el análisis esté integrado al diagnóstico de la NOM-030.

Al terminar entregamos un reporte de hallazgos clasificados por gravedad y un plan de acción priorizado para cerrar las brechas. Si en la revisión aparece que necesitas la evaluación específica del riesgo —porque el manejo de cargas supera los valores de referencia—, la elaboramos como estudio técnico con el responsable acreditado, y te dejamos el programa de ergonomía armado. En la mayoría de los centros, la auditoría se resuelve en una sola visita más la revisión documental.

Cómo encaja tu cumplimiento

La NOM-036 y el resto de las normas STPS

La NOM-036 no vive sola. Su propio texto remite a la NOM-017 para el equipo de protección personal que acompaña al manejo de cargas, y a la NOM-030 porque el análisis de riesgo ergonómico debe integrarse al diagnóstico de seguridad y salud que esa norma ordena (numeral 7.7). En obra, además, se cruza con la seguridad en construcción. Dicho de otro modo: la NOM-036 aporta la pieza ergonómica de un expediente que ya debe existir, no una carpeta aislada.

Por eso conviene no tratarla como un pendiente suelto. La NOM-036 pone números donde otras normas solo hablan de "condiciones seguras": masas de referencia, masa acumulada, niveles de riesgo, plazos de ejecución. Hacerla bien —identificar, estimar con el apéndice correcto, controlar con un programa, vigilar la salud y capacitar— es lo que convierte un riesgo invisible, el que se acumula lesión a lesión en la espalda de tu personal, en algo medible y gestionable. Y es, de paso, una de las normas que más reduce incapacidades y ausentismo cuando se aplica en serio.

Descargables gratuitos

Guía, checklist y formatos alineados a la NOM-036

Descárgalos con un clic, sin costo. Todos vienen en PDF listos para imprimir, y el checklist y el programa de ergonomía también en Excel para llenarlos en computadora. Son documentos de apoyo para tu centro de trabajo; ponles tu logotipo y úsalos.

  • Guía Guía práctica NOM-036-1-STPS-2018

    Qué exige la norma, el umbral de 3 kg, el análisis del Capítulo 7, los valores de referencia, el control y la vigilancia a la salud.

    PDF
  • Checklist Autodiagnóstico de cumplimiento NOM-036

    Requisitos con numeral, del análisis a la capacitación. En Excel calcula solo tu porcentaje de cumplimiento.

  • Formato Identificación de puestos con manejo de cargas

    Detecta las tareas con MMC, su tipo, frecuencia y duración (numeral 7.2).

    PDF
  • Referencia Valores de referencia y estimación del riesgo

    Masas máximas (Tabla 1), masa acumulada por jornada y escala de nivel de riesgo (Apéndices I y II).

    PDF
  • Formato Programa de ergonomía y medidas de control

    Medidas por puesto, fechas (≤1 año), responsable y avance (numerales 8.4 y 8.5). En Excel con listas desplegables.

  • Registro Vigilancia a la salud y capacitación

    Exámenes médicos del personal expuesto (Cap. 9) y registro de capacitación reforzada cada dos años (Cap. 10).

    PDF

Documentos de apoyo elaborados por Israel Valdez. No sustituyen el texto de la NOM-036-1-STPS-2018 publicado en el Diario Oficial de la Federación.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre la NOM-036

¿Qué regula la NOM-036-1-STPS-2018?
Regula la identificación, análisis, prevención y control de los factores de riesgo ergonómico derivados del manejo manual de cargas —levantar, bajar, empujar, jalar, transportar o estibar—, para prevenir trastornos musculoesqueléticos en los trabajadores.
¿A qué empresas aplica?
A los centros de trabajo donde el personal realiza manejo manual de cargas de forma cotidiana, más de una vez al día. No aplica a cargas menores a 3 kg: se considera carga la de 3 kg o más. El alcance de las obligaciones depende del nivel de riesgo estimado.
¿Hay un límite de peso para levantar cargas?
Sí. La Tabla 1 fija masas máximas de levantamiento: 25 kg para hombres y 20 kg para mujeres de 18 a 45 años, 15 kg para mujeres mayores de 45 y 10 kg en gestación o hasta 10 semanas tras el parto. Además, la masa acumulada por jornada de 8 horas no debe exceder 10,000 kg en distancias menores a 10 m ni 6,000 kg hasta 20 m.
¿Qué necesito para cumplir con la NOM-036?
Identificar los puestos con manejo de cargas, estimar el riesgo con el Apéndice I o II (y la evaluación específica cuando proceda), aplicar medidas de control mediante un programa de ergonomía, dar vigilancia a la salud al personal expuesto, capacitar e informar, y conservar los registros. La auditoría verifica cada punto.
¿Desde cuándo es exigible el análisis completo?
La norma entró en vigor el 2 de enero de 2020, pero el análisis del Capítulo 7, el programa de ergonomía (8.4 y 8.5) y parte de las masas de referencia son plenamente obligatorios desde el 4 de enero de 2023. Hoy la STPS puede pedirte el análisis y el programa completos.
¿Cuánto tarda la auditoría NOM-036?
En la mayoría de los centros de trabajo se resuelve en una sola visita más la revisión documental. Al terminar recibes el reporte con hallazgos y el plan de acción priorizado.
¿En qué ciudades dan el servicio?
Atendemos de forma presencial el área metropolitana de Monterrey y sus municipios, Saltillo, Chihuahua, Guadalajara, Ciudad de México y Querétaro.
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